- karolostasz.pl
- portfolio
- konfigurator-zamowien
Konfigurator zamówień krok po kroku
Firma wykonawcza sama składa u producenta chemii budowlanej zamówienie na ocieplenie elewacji. System liczy worki, pełne palety, łączniki i wycenę, a biuro dostaje kompletną specyfikację, zawsze tak samo ułożoną.
- chemia budowlana
- zamówienia B2B
- HTML + JS + PHP
- trwa wdrożenie
Problem
Firmy wykonawcze zamawiały przez telefon: „300 metrów elewacji na adres taki a taki”. Handlowiec oddzwaniał, dopytywał o grubość i kolor, liczył worki ręcznie i dobierał akcesoria z pamięci.
Stąd pomyłki w ilościach, opóźnienia i godziny spędzone przy telefonie.
Rozwiązanie
Konfigurator w siedmiu krokach: dane budowy, izolacja, system tynku, kolory, akcesoria, podsumowanie i wysyłka. Klient podaje to, co wie z budowy, czyli metraż ścian, grubość ocieplenia i kolory. Resztę liczy system: kilogramy, pełne worki, palety, łączniki odpowiedniej długości i zaślepki w kolorze płyt.
Konfigurator zatrzymuje zamówienie, zanim błąd dotrze do biura: zły kod pocztowy, kolory, które nie pokrywają całej elewacji, zero worków kleju.
Tak to trafia do biura
Zamówienie nie ląduje w żadnym panelu. Biuro dostaje maila z numerem, danymi budowy, specyfikacją, ilościami i wyceną, zawsze w tym samym układzie. W demo zobaczysz go w skrzynce biura po kliknięciu „Wyślij”.
Zobacz to w test-use
Jak to działa
Kliknij etap, żeby zobaczyć, co się w nim dzieje. Niżej policzysz zamówienie sam.
Odpowiedzi klienta
Klient podaje to, co wie z budowy: adres, metraż ścian, grubość izolacji, system tynku i kolory. Ściany z innym materiałem to osobny blok. Konfigurator nie pyta o worki ani palety.
Reguły
Każdy materiał ma zużycie na metr, wielkość opakowania i liczbę na palecie. Łączniki mają liczbę na metr i listę dostępnych długości. To wiedza z cennika producenta, zapisana w jednym pliku, więc nowy cennik to podmiana danych, a nie przepisywanie konfiguratora.
Wyliczenie
Metraż razy zużycie daje kilogramy, a kilogramy dają worki, zawsze w górę. Gdy do pełnej palety brakuje niewiele, klej dociąga się do niej, tak jak zrobiłby to handlowiec. Łącznik ma długość izolacji plus zapas na klej i zakotwienie, w górę do długości, która jest w ofercie.
Podsumowanie
Klient widzi ilości i wycenę netto, VAT i brutto. Może poprawić każdą ilość, na przykład dołożyć kleju na krzywe ściany. Pozycje bez ceny w cenniku stoją osobno, żeby nie zaniżały sumy.
Mail do biura
Biuro dostaje wiadomość z numerem zamówienia, danymi budowy, specyfikacją, ilościami i wyceną. Zawsze w tej samej kolejności, więc handlowiec wie, gdzie czego szukać, i od razu widzi, co wycenić ręcznie.
Policz sam
Przesuń metraż i patrz, jak worki układają się na paletach. Wartości przykładowe, te same co w demo.
Klej dociąga się do pełnej palety, gdy brakuje do niej najwyżej 10%.
Efekt
Trwa wdrożenie: przed startem konfigurator przechodzi jeszcze testy u klienta. Liczby z codziennej pracy dopiszę po pierwszych tygodniach.
- 7kroków od adresu budowy do specyfikacji z wyceną
- 9rodzajów pozycji liczonych automatycznie: izolacja, dwa kleje, siatka, dwa grunty, tynk, łączniki, zaślepki
- 10kolorów tynku w jednym zamówieniu, każdy z własnym metrażem
- 1numer zamówienia, stały przy poprawkach. Nowy dostaje dopiero nowe zamówienie.
Pod maską
- Silnik liczy osobno od ekranu
- Wyliczenia to osobny plik bez interfejsu: wchodzą metraż i wybory klienta, wychodzą ilości i wycena. Ten sam kod liczy w krokach konfiguratora, w podsumowaniu i w mailu, więc liczby nigdzie się nie rozjeżdżają. Dlatego w demo da się pokazać wzór każdej pozycji.
- Zamówienie nie ginie
- Numer powstaje raz i zostaje, gdy klient wraca do edycji. Ręczne poprawki ilości zostają, dopóki nie zmienią się wymiary. Serwer rozpoznaje powtórną wysyłkę tego samego numeru, więc podwójne kliknięcie nie robi dwóch zamówień.
- Dane osobowe tylko tyle, ile trzeba
- Formularz ma klauzulę o przetwarzaniu danych, a kopie zamówień na serwerze kasują się same po 30 dniach. Mail składa serwer z oczyszczonych pól, więc przez formularz nie da się wysłać cudzej treści w imieniu firmy.
- Sekrety poza kodem, wdrożenie automatyczne
- Hasło do skrzynki leży poza repozytorium i poza katalogiem strony. Nowa wersja trafia na serwer sama po zatwierdzeniu zmian, przez szyfrowane połączenie.
Potrzebujesz podobnego narzędzia?
Opowiedz mi, jak dziś przyjmujesz zamówienia i co handlowiec liczy ręcznie. Powiem Ci, czy da się to ułożyć w konfigurator, ile potrwa i ile będzie kosztować.
Karol Ostasz · Rzeszów i zdalnie cała Polska