- karolostasz.pl
- portfolio
- mapa-projektow
Mapa projektów: kto, co i na kogo czekamy
Mapa kroków sama liczy, kto blokuje projekt, od ilu dni i kiedy realnie skończymy. Widać też, które kroki przesuwają cały termin.
- prowadzenie projektów
- HTML + JS
- 2 przestrzenie robocze
- działa od 09.2026
Problem
Projekt z kilkoma osobami i firmą z zewnątrz stoi, bo nikt nie wie, na kogo czekamy. Terminy są w głowie, a „już prawie gotowe” trwa trzy tygodnie.
Rozwiązanie
Każdy projekt to mapa kroków. Krok ma właściciela, szacowany czas i listę rzeczy, bez których nie ruszy. Drukarnia albo fotograf to po prostu kolejna osoba na mapie, więc widać też, na kogo czekamy z zewnątrz.
Resztę mapa liczy sama: kto blokuje i od ilu dni, kiedy realnie skończymy i które kroki przesuwają cały termin. Do tego lista kroków, oś czasu, kreator, który planuje projekt od efektu wstecz, i dziennik zmian z osobą i godziną.
Aktualizacja przez AI
Po spotkaniu eksportuję projekt do pliku i wklejam go do czatu z asystentem AI razem z notatką. Jego odpowiedź importuję z opcją „scal”. Przed zapisem panel pokazuje każdą zmianę, a statusy i komentarze zespołu zostają.
Zobacz to w test-use
Jak to działa
Kliknij etap, żeby zobaczyć go na czterech krokach.
Krok
Krok to jedna rzecz do zrobienia albo do przekazania. Ma właściciela, czyli osobę, u której jest piłka, szacowany czas, a czasem obiecany termin. Rodzajów kroków jest 12 w dwóch rodzinach: praca (tekst, grafiki, kod, zdjęcia) i przekazanie (materiały, decyzja, akceptacja, publikacja).
Zależności
Każdy krok ma listę rzeczy, bez których nie ruszy. Akceptacja czeka na tekst i na projekt, druk czeka na akceptację. Z tego system wie, co jest zablokowane i przez kogo.
Kolejność
Sortowanie topologiczne układa kroki tak, żeby każdy stał za wszystkim, od czego zależy. Tak powstają kolumny mapy: najpierw to, co można zacząć od razu, potem kolejne poziomy. Pętlę w zależnościach system wyłapie, zanim trafi na mapę.
Prognoza
Dla każdego kroku system liczy najwcześniejszy start i koniec. Start to koniec najpóźniejszego poprzednika, koniec to start plus szacunek albo obiecany termin. Druk skończy się dnia 8, a termin jest na dzień 7: dzień poślizgu widać, zanim ktokolwiek zapyta.
Ścieżka krytyczna
System zaczyna od kroku, który kończy się najpóźniej, i cofa się po najpóźniejszych poprzednikach: projekt graficzny, akceptacja, druk. Każdy dzień opóźnienia na tej ścieżce przesuwa cały projekt. Tekst menu ma dzień zapasu.
U kogo jest piłka
Kroki, które mogą ruszyć, a nie są gotowe, trafiają na listę „u kogo jest piłka”: z osobą, liczbą dni czekania i liczbą kroków, które za nimi stoją. Tu piłka jest u Julii i Szymona, a akceptacja i druk czekają na nich.
Efekt
- 1dzień od potrzeby do modułu działającego u zespołu. W kolejne dwa dni doszły dziennik zmian i scalanie przy imporcie.
- 8projektów wgranych jednym plikiem pierwszego dnia. Największa mapa ma ponad 30 kroków.
- 3osoby z pełną edycją, dwie marki w jednym module, w użyciu od września 2026
- 93automatyczne testy ścieżek użytkownika, wszystkie zaliczone
- JSONeksport i import pod aktualizację przez asystenta AI: plik wychodzi i wraca, a statusy zespołu zostają
Pod maską
- Silnik liczy osobno od ekranu
- Kolejność kroków, prognoza i ścieżka krytyczna to osobny plik bez interfejsu i bez bazy. Da się go sprawdzić testami bez klikania. Demo na tej stronie liczy tym samym kodem, porównanym z wersją produkcyjną na tych samych przypadkach.
- Prognoza z zależności, nie na oko
- Koniec projektu to najdłuższy łańcuch kroków: szacunki w dniach albo terminy obiecane przez wykonawców. Przesunięty termin jednego kroku od razu przesuwa prognozę i pokazuje poślizg.
- Scalanie zamiast nadpisywania
- Import z pliku dopisuje zmiany do tego, co już jest w panelu. Statusy i komentarze wpisane przez zespół zostają, a przed zapisem widać każdą zmianę.
- Dziennik zmian
- Każda zmiana statusu i terminu oraz każdy komentarz zapisuje się z osobą i godziną. Pytanie „kto przesunął termin?” ma odpowiedź po jednym kliknięciu.
Potrzebujesz podobnego narzędzia?
Opowiedz mi, co dziś robisz ręcznie w arkuszu albo na czacie. Powiem Ci, czy da się to uprościć, ile potrwa i ile będzie kosztować.
Karol Ostasz · Rzeszów i zdalnie cała Polska